📍 BOCHOLT, NRW
praemium GmbH
Sekretariats- / Empfangskraft (m/w/d)
30 Tage Urlaub
100% AG-finanzierte Betriebsrente
Betriebliche Krankenversicherung
Über uns
praemium
Das sind wir
Wir sind mehr als ein Arbeitgeber – wir sind eine Familie.
Wir pflegen flache Hierarchien und einen respektvollen und freundlichen Umgang. Hier zählt jeder Einzelne und das Miteinander wird großgeschrieben. Regelmäßige gemeinsame Events mit der „praemium Familie“ runden unseren starken Zusammenhalt ab.
praemium steht für Spitzenleistungen in unserer Branche. Das erreichen wir durch Leidenschaft und herausragendes Engagement unserer Mitarbeiter.
Unsere Mission
Unser größter Motivator ist die aktive Bekämpfung der Altersarmut. Hierfür unterstützen wir Unternehmen eine Altersvorsorge für ihre Mitarbeiter aus Innenfinanzierung zu implementieren und schaffen dadurch eine echte Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Du passt zu uns, wenn...
... Du Verantwortung übernehmen möchtest und Eigeninitiative hast.
... Du zum Lachen nicht in den Keller gehst.
... Du gut und gerne im Team arbeitest.
... Dir ein familiäres Betriebsklima und nette Kollegen wichtig sind.
Das klingt nach dir?
3 gute Gründe bei uns zu arbeiten
Deine Vorteile
Job mit Sinn
Mit deiner Arbeit bei praemium trägst du aktiv dazu bei, das wachsende Problem der Altersarmut zu bekämpfen!
Wie? Indem du mit uns gemeinsam Unternehmen hilfst, unser Easy-Konzept zu implementieren und so ihren Mitarbeitern versicherungsfreie Betriebsrenten „zum Nulltarif“ zur Vorsorge für den wohlverdienten Ruhestand aufzubauen.
Auf dich wartet hier kein 08/15 Job, sondern ein Job mit Sinn und Perspektive!
AG finanzierte Renten & Krankenversicherung
Selbstverständlich profitieren auch unsere eigenen Mitarbeiter von den Konzepten, die wir für unsere Kunden umsetzen.
Deshalb erwartet dich bei praemium eine 100% arbeitgeberfinanzierte Renten- und Krankenversicherung.
So bist du nicht nur finanziell im Alter abgesichert, sondern genießt auch jetzt schon optimalen Versicherungsschutz.
Familiäres Miteinander
Bei praemium erwartet dich ein ganz bunt gemischtes Team von jung bis alt. Wir unterstützen uns immer gegenseitig und können wunderbar voneinander profitieren und miteinander wachsen. Darüber hinaus haben wir auch immer ein offenes Ohr für unsere Kollegen, ganz gleich ob für berufliche oder private Themen.
Doch auch der Spaß kommt bei uns nie zu kurz, denn wir haben alle auch mal einen frechen Spruch parat.
Stellenbeschreibung
Das erwartet dich
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Für die Position als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) suchen wir eine motivierte Person, die allgemeine Sekretariatsaufgaben übernimmt, wie die Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung, sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen bietet. Im Detail gehören dazu folgende Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Telefonannahme und -weiterleitung
Verwaltung des zentralen Posteingangs und -ausgangs
Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Technik, Materialien und Bewirtung)
Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
Das bringst du mit
Dich zeichnen ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus; darüber hinaus verfügst du über...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang und Sekretariat wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Klingt nach deinem Traumjob?
Arbeiten bei praemium
Alle Vorteile auf einen Blick
Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
Wir stehen hinter unserem Produkt. Selbstverständlich stellen wir unseren Mitarbeitern daher die sogenannte "Rente zum Nulltarif" zur Verfügung. Eine zu 100% arbeitgeberfinanzierte Rentenversicherung, die dich für deine Zukunft zusätzlich absichert.
Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Aus diesem Grund bekommst du bei uns eine betriebliche Krankenversicherung ohne Zusatzkosten mit einem Gesundheitsbudget, das du frei einsetzen kannst.
Familiäres Miteinander
Bei praemium wird Respekt und Freundlichkeit groß geschrieben. Aber auch der Spaß kommt bei uns nie zu kurz! Obwohl wir ein ganz bunt gemischtes Team mit unterschiedlichsten Interessen sind, harmonieren wir gut miteinander und unterstützen uns jederzeit gegenseitig.
Geregelte Arbeitszeiten
Der Start in den Arbeitstag beginnt bei uns flexibel zwischen 8:00 und 8:30 Uhr. Anschließend kannst du dir deine weitestgehend Aufgaben selbst einteilen und strukturieren, sodass in der Regel kaum Überstunden anfallen. Darüber hinaus besteht bei Bedarf auch die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten.
Hauseigene Akademie
Wir sind Pioniere in unserer Branche und möchten es auch bleiben. Deshalb ist uns stetige Weiterentwicklung wichtig, um unseren Kunden immer die besten Lösungen anbieten zu können. Natürlich hast auch du bei uns die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in unserer hauseigenen Akademie auszubauen und dich so fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Modernes Bürogebäude
Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich mitten im Technologiepark in unserem neu gebauten Bürogebäude. Dieses haben wir gemeinsam geplant, gestaltet und selbstverständlich mit allem ausgestattet, was wir brauchen - und noch mehr: Zum Beispiel eine voll ausgestattete Küche im Obergeschoss mit direkt angeschlossener Dachterrasse, ein eigenes Podcast-Studio uvm.
Ergonomischer Arbeitsplatz
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst. Hierzu zählt selbstverständlich auch ein eigener ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertigem Bürostuhl.
Team Events & Ausflüge
Ein nettes Miteinander und eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig. Deshalb suchen wir möglichst oft den persönlichen Austausch, zum Beispiel bei unserem monatlichen Mitarbeiterfrühstück oder gemeinsamen Kochen in unserer Eventküche. In unsere eigene praemium Loge auf Schalke sind nicht nur Kunden und Geschäftspartner, sondern regelmäßig auch das Team eingeladen, um Sportevents oder Konzerte gemeinsam zu erleben.
Lerne das Team kennen:
"Ich bin schon seit 13 Jahren bei praemium. Ich denke, das spricht für sich selbst."
- Elisabeth
"Am besten an der Arbeit gefällt mir, dass wir ein Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer schaffen."
- Lennart
"Die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen macht mir sehr viel Spaß, der Austausch untereinander ist wirklich toll."
- Manuela
"Man fühlt sich bei praemium wirklich schnell zu Hause und bekommt sehr viel Unterstützung."
- Robert
Unsere Werte
Entdecken, was uns antreibt: Hier sind die Grundprinzipien, die unsere Unternehmenskultur prägen und unser tägliches Handeln leiten.
Seriosität
Kompetenz
Innovation
Teamwork
So sieht dein Arbeitstag aus
Dein Arbeitstag startet ab 8:00 Uhr flexibel. Zu Beginn kümmerst du dich um den Empfang von Kunden und Gästen, begrüßt sie freundlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen. Danach widmest du dich den täglichen Aufgaben, wie der Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie der Koordination von Terminen und Besprechungen. Dank deiner Organisationsfähigkeit behältst du stets den Überblick über Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Unsere Mittagspausen verbringen wir oft und gerne gemeinsam in unserer Eventküche oder im Sommer auch auf unserer Dachterrasse. Nach der Pause unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien. Am Nachmittag bleibt oft noch Zeit, wichtige Dokumente zu archivieren und weitere organisatorische Aufgaben zu erledigen. Bei schönem Wetter nutzen wir die Dachterrasse gerne für ein gemeinsames Feierabend-Bierchen oder schmeißen den Grill an.
Was du von uns erwarten kannst.
Bei praemium begegnen wir uns auf Augenhöhe und schätzen die unterschiedlichen Fähigkeiten innerhalb unseres Teams. Wir arbeiten mit innovativen Ideen gemeinsam daran, mehr Arbeitnehmern eine sichere Zukunft zu ermöglichen und Altersarmut damit aktiv vorzubeugen und zu reduzieren. Trotz dieses großen Ziels verlieren wir auf dem Weg nicht den Humor und sind immer für einen Spaß zu haben. Bei uns kommt jeder gern zur Arbeit, weil jeder von uns einen Unterschied macht und wir uns innerhalb der praemium Familie gut aufgehoben und wergeschätzt fühlen.
Das gibt es bei uns NICHT!
Unseriöse und instransparente Produkte und Angebote mit falschen Versprechungen.
Langweiliger, eingefahrener Arbeitsalltag und veraltete Strukturen.
Die Antwort "Das haben wir immer schon so gemacht".
Naturnah und gleichzeitig zentral
Unser Standort
Ein neues Zuhause für Innovation und Kreativität:
Im Herzen des Bocholter Technologieparks hat praemium im Oktober 2023 ein eues Kapitel aufgeschlagen. Unser Neubau ist nicht nur ein Bürogebäude, sondern auch der Grundstein für die Zukunft des Unternehmens.
Kostenfreie Parkplätze mit E-Ladestation & Fahrradparkplatz
Modernstes Bürogebäude mit großer Dachterrasse
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit erstklassiger Ausstattung
Eventküche für gemeinsame Mittagspausen
Der Bewerbungsprozess
1.
Online Bewerbung
Du interessierst dich für eine unserer offenen Stellen? Dann schick uns deine Bewerbung ganz einfach und unkompliziert online über unser Bewerbungsformular.
2.
Telefonisches Kennenlernen
Nach Sichtung deiner Unterlagen melden wir uns innerhalb von ca. 1 Woche für ein erstes telefonisches Kennenlernen bei dir.
3.
Probetag
Nach einem erfolgreichen Erstgespräch laden wir dich zu einem Probearbeitstag bei praemium ein. So kannst du direkt deine zukünftigen Aufgaben und neue Arbeitskollegen kennenlernen.
4.
Vertrag & Einstieg
Wenn du persönlich und fachlich zu uns passt, melden wir uns kurzfristig bei dir, um über weitere Details zu sprechen und du erhältst anschließend deinen Arbeitsvertrag.
Zusammenfassung
Du solltest bei uns anfangen weil...
... wir gemeinsam einen aktiven Beitrag dazu leisten können, Altersarmut zu bekämpfen.
... unsere Arbeit Vorteile für Arbeitgeber UND Arbeitnehmer bringt und wir somit eine echte Win-Win-Situation schaffen.
... du bei uns von einer zu 100% arbeitgeberfinanzierten Renten- und Krankenversicherung profitierst.
... deine Arbeit bei praemium sinnstiftend ist und einen echten Unterschied macht.
... jeder aus unserem Team gerne zur Arbeit kommt, weil bei uns ein familiäres Miteinander selbstverständlich ist und aktiv gelebt und gefördert wird.
Klingt nach einem Perfect Match?
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Diese Fragen bekommen wir häufig gestellt:
Wie viele Urlaubstage gibt es?
Bei uns hat jeder Mitarbeiter 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung.
Kann ich auch von zu Hause aus arbeiten?
Ja, nach Absprache ist auch das Arbeiten aus dem Home-Office möglich.
Welche Karrieremöglichkeiten habe ich bei praemium?
Die Arbeit bei praemium ist vielseitig und abwechslungsreich, sodass du bei uns viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten hast. Unsere hauseigene Akademie bietet dir die Möglichkeit, dich in deinem Bereich weiterzubilden und dazu zu lernen. Darüber hinaus kann sich auch eine bereichsübergreifende Perspektive ergeben, abhängig von deinen Fähigkeiten und Interessen.
Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?
Nach deiner Bewerbung über unser Karriereportal melden wir uns innerhalb von 1 Woche telefonisch bei dir zurück und führen ein erstes Gespräch, um dich besser kennenzulernen. Anschließend bekommst du die Möglichkeit, im Rahmen eines Probetages bei praemium reinzuschnuppern. So lernst du nicht nur dein neues Aufgabengebiet, sondern auch deinen Arbeitsplatz und die potenziellen neuen Kollegen kennen und kannst uns von dir überzeugen. Wenn dann alles passt, besprechen wir die weiteren Details und bereiten deinen Start bei praemium vor.
Wie engagiert sich praemium im Bereich der Nachhaltigkeit & Soziales?
Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind auch für uns wichtige Themen. So findest du beispielsweise rund um unser Büro großzügig angelegte Wildblumenwiesen und einige Bienenhotels. Darüber hinaus ist unser Bürogebäude mit einer PV-Anlage ausgestattet, die dafür sorgt, dass wir eigene grüne Energie nutzen können. Ein besonderes Herzensprojekt, welches wir bereits seit einigen Jahren als Hauptsponsor unterstützen, sind die Ruhrpotthelden. Die Ruhrpotthelden sind eine Gemeinschaft aus (ehemaligen) Profisportlern, Unternehmern und Prominenten aus dem Ruhrpott, die sich für den guten Zweck einsetzen. Sie helfen durch ihre Fußballspiele Kindern, Einrichtungen und Projekten, die Unterstützung benötigen.
Du hast noch Fragen?
Bist du bereit, Teil eines modernen, dynamischen und familiären Teams zu werden? Dann ist die praemium GmbH dein nächster Karriereschritt.
Luca Tenbrock
© 2024 praemium GmbH
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